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個人情報保護方針

株式会社JMS（以下、「当社」という）は、当社の事業おいて取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、以下の方針を制定します。また、本方針に基づき、個人情報保護の諸規定を定め、個人情報に対する適切な管理に努め、実行します。

1. 個人情報保護方針の目的
個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周 知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確 保に努めます。

2. 個人情報の取扱いについて
当社は、業務に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

2) 個人情報の利用について
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。
目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

■お客様情報の利用目的：
・セミナー展示会等のイベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
・商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
・保守サポートのご提供のため
・ダイレクトメール印刷、発送のため
・各種名簿の印刷、発送のため
・ホームページの運営、会員管理のため
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・非常時の連絡

3) 個人情報の外部委託について
当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4) 第三者提供の制限
当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。

・本人の同意を得ている場合
・法令により必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、回答いたします。

・開示等のお申し出に必要な書類
開示等のお申し出をされる場合、下記の請求書をダウンロードして必要書類の添付の上、郵送、FAX にてご請求ください。

「個人情報開示請求書」（PDF）

・代理人によるお申し出の場合
代理人の方が個人情報の開示等のお申し出をする場合は、代理人の本人確認のための書類に加えて、代理人であることを証明する書類（委任状など）を同封してください。

・開示のお申し出の手数料
１回の開示のお申し出ごとに、1,000円の手数料を申し受けます。

・開示等の請求書の送付先
本方針「5 苦情及び相談への対応について」の【お問い合わせ窓口】

3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4. 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

5 苦情及び相談への対応について
当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を郵送にてお送りください。

当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

【お問い合わせ窓口】
株式会社JMS　 お客様相談窓口

電話：03-5843-7650
FAX：03-5843-7649
制定年月日：2011年5月18日

利用規約

株式会社JMS（以下「当社」といいます。）が運営するWEBサイトhttp://spocli.com（以下「本サイト」といいます。）の利用について、以下のとおり本規約を定めます。

第１条　本規約の範囲
本規約は本サイトが提供するサービスについて規定したものです。

第２条　禁止事項
１．当社は、会以下に該当する、またはその恐れのある行為は禁止します。
（１）公序良俗に反する行為
（２）犯罪行為に結びつく行為
（３）法令等に違反する行為
（４）当社及び第三者の著作権その他の知的財産権を侵害する行為
（５）当社及び第三者の財産、プライバシー等を侵害する行為
（６）当社及び第三者に不利益を与える行為
（７）当社及び第三者を誹謗、中傷する行為
（８）当社の本サイト等の運営を妨害、或いは当社の信頼を毀損するような行為
（９）当社の承認を得ないで行う当社の身分を利用した全ての営業行為
（１０）選挙運動もしくはこれに類似される行為、または公職選挙法などの法令に違反する行為
（１１）手続きを含めた当社が行う全てのアンケートに対し、虚偽の回答を行う行為
（１２）有害なコンピュータープログラム等を送信又は書き込む行為
（１３）ＩＤ及びパスワードを不正に使用する行為
（１４）その他当社が行為として不適切であると認めた行為

第３条　規約の変更
当社は、事前通知、承諾なしに本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容については、本サイト上に１ヶ月表示した時点で、了承したものとみなします。但し、第三者に不利益を及ぼす恐れのある場合等不測の事態が予想される場合は、上記期間を待たずに規約変更が実施されたものとします。

第４条　サービスの中断、停止
１．当社は、以下に該当する場合、事前通知、承諾なしに、当社のサービス内容の一部または、全部を停止または中断する場合があります。
（１）本サイトの定期保守、更新ならびに緊急事態発生の場合
（２）火災、停電、天災等の不可抗力その他不測の事態により、本サイト運営継続が困難になった場合
２．上記事態などに伴い、不利益、損害が生じた場合であっても、当社は、その責任を免れるものとします。

第５条　サービス内容の変更、中止
１．当社は、事前通知、承諾なしに本サイトのサービス内容を変更、または中止する場合があります。
２．前項に基づき、サービス内容を変更・中止した場合といえども、不利益、損害が生じた場合、当社は、その責任を免れるものとします。

第６条　サービスの停止
当社は、一定の予告期間をもって本サイトのサービス停止を行う場合があります。

第７条クッキー（Cookie）について
クッキー（Cookie）は、本サイト利用者が当サイトおよび企業より委託されたサイトを訪問された際、1日1クリックの原則を適用するために設定させていただいております。よってプライバシーを侵害するものではなく、また本サイト利用者のパソコンへ悪影響を及ぼすことはありません。
当社では、クッキーに含まれる当サイトおよび当社へ委託されたサイト上でのご利用状況についての傾向を調査するために情報を収集する場合があります。収集した情報は、当社内で分析し、利便性および安全性のより高いサービスを提供していくために使用いたします。
収集した情報につきましては、本サイト利用者がご自分に関する情報の収集を希望しない場合、インターネット閲覧ソフト（以降ブラウザ）の設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。その場合には、本サイトのシステムのご利用はできなくなります。当社および企業より委託されたシステムのご利用をご希望の際には、ドメインspocli.comからのクッキーの許諾、当社サーバからの当該クッキー情報の参照が必要となります。各ブラウザのクッキーに関する設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせ下さい。

第８条アクセスログについて
本サイトでは、アクセスされた方の情報を記録しています。ドメイン名やIPアドレス、使用して いるブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況 に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

第９条　個人情報の取扱い
個人情報の取り扱いにつきましては、当社の「個人情報保護方針」をご覧ください。

第１０条　免責
１．当社は、理由の如何を問わず本サイトのサービス提供が遅延し、又は中断したことに起因して本サイト利用者又は第三者が被った被害について、一切の責任を負わないものとします。
２．当社は、本サイトのサービスの利用を通じて得た情報等の正確性、特定の目的への適合性等について、一切の責任を負わないものとします。
３．当社は、本サイトのサービスの利用を通じて得た情報等に起因して損害が生じた場合、一切の責任を負わないものとします。
４．本サイトを通じて提供される情報・サービスに関し、本サイト利用者と第三者と紛争が生じた場合は、本サイト利用者は、自己の費用と責任においてこれを解決するものとし、当社に損害を与えないものとします。

第１１条　合意管轄
本サイトに関して、当社と本サイト利用者との間、訴訟の必要性が生じた場合は、東京地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。

第１２条　準拠法
本規約の成立、効力、履行および解釈に関しては日本法が適用されるものとします。

以上
２０１１年５月１８日制定

株式会社JMS
代表取締役社長 衛藤　涼太